予約申込みの流れ

• ① 空室・予約確認カレンダー右上の「新規情報登録」をクリックし基本情報を登録してください。
• ② 住所、会社名、担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレスのほか、任意のログインIDとパスワードを入力のうえ「内容確認へ進む」をクリックしてください。
• ③ 情報登録完了後、「登録完了メール」が配信されます。
  ログインID・パスワードは、次回ログインの際に必要ですので、大切に保管してください。

よくあるご質問

会社情報を登録せずにゲスト予約はできますか？

申し訳ございませんができません。必ず基本情報の登録をお願いいたします。ログインすると予約内容の確認・変更、及びキャンセルが可能です。

個人でも情報登録は可能ですか？

可能です。＊但し使用目的によっては貸出しできない場合もございます。

基本情報を登録しましたが、登録完了メールが届きません。

ご登録いただいたメールアドレスが誤っている可能性があります。
事務局までお問い合わせください。

基本情報登録と予約は同時に可能ですか？

可能です。
空き状況カレンダー内の青色（空室）の枠をクリックすると、予約登録画面が表示されます。
「ログインして予約する」の上にあるログインID・パスワードは空白のまま、予約者情報、会議室情報を入力のうえ、内容確認へ進み「予約を登録する」をクリックしてください。

インターネット予約（空室確認）のバナーをクリックし、空室・予約確認カレンダーから空き状況をご確認ください。

表示について

青色

〇表示　⇒　予約可
×表示　⇒　予約不可

赤色

✉CANCEL

クリックするとキャンセル待ちが可能です。
キャンセルがでた場合、お知らせメールを配信します。
※キャンセルがない場合、メールは配信されません。

灰色

予約受付期間外。予約受付は利用日の１年前から。

空白

年末年始、メンテナンスなどのため予約不可。

よくあるご質問

カレンダーは1週間ずつの表示ですか？

日付をクリックすると、カレンダータブが開き１か月ずつの表示が可能です。

カレンダーは４日後から表示されますが、3日以内の予約は可能ですか？

運営上ネットからの予約はできません。予約の場合はお電話でお問い合わせください。

• ① ログイン
  空き状況カレンダーからご希望の枠をクリックすると、予約画面が開きます。
  ログインID・パスワードを入力し、「ログインして予約する」をクリックしてください。
• ② 予約項目を選択してください。
  利用時間帯、レイアウト、椅子配置、備品等の各項目について選択、また利用目的、当日案内板への表示内容を入力してください。
• ③ 予約の登録
  入力後「内容確認へ進む」をクリックし、予約内容を確認してください。内容に相違なければ「予約を登録する」をクリックし、予約申込みが完了です。

よくあるご質問

電話での予約はできますか？

申し訳ございませんが承っておりません。webからお願いいたします。

仮予約は可能ですか？

仮予約は承っておりません。
複数の日程（会議室）で検討中の場合も、すべての日程（会議室）でご予約いただき、日程が決まり次第利用しない日程（会議室）は速やかにキャンセル手続きをお願いいたします。
利用日を含めた7日以内はキャンセル料金（ご利用料金の100％）が発生いたします。

ネット予約のほかに手続きなどは必要ですか？

その他手続きは不要です。

ログインID・パスワードを忘れた場合は？

事務局までお問い合わせください。
パスワードをお忘れの方は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、登録時のメールアドレスを入力するとリマインダーメールが届き、パスワードの変更が可能です。
メールアドレスが不明の場合は、事務局までお問合せください。

複数の日程・会議室を一括で予約できますか？

複数の会議室、複数の日程でご予約の場合は、続けて予約をクリックすると可能です。
１回のご予約で最大１０日（会議室）分をご予約いただけます。

当会議室の使用規定に基づき、ご予約内容を確認させていただいた後、承認メール（予約確定メール）をお送りします。

＊お申込み内容が使用規定に抵触する場合はご利用いただけません。あらかじめご了承ください。
［使用規定］はこちらからご確認ください

• ① 予約履歴・確認画面
  ログイン後、予約履歴をクリックすると予約した日程・会議室名が一覧で表示されます。該当する日程の「詳細」をクリックすると予約内容がご確認できます。
• ② 予約内容の変更・キャンセル
  詳細ページの最下部に、編集、キャンセルボタンがあります。
  予約内容の変更は「編集」、キャンセルは「キャンセル」ボタンをクリックしてください。

  ※ご利用日を含め７日以内にキャンセルされた場合は、キャンセル料（ご利用料金の100％）が発生いたします。

  ※利用日が近くなりましたら、レイアウトや備品、デジタルサイネージへの表示など予約内容のご確認をお願いします。変更がある場合は、ログインのうえ予約内容変更のお手続きをしてください。

よくあるご質問

日程・会議室を変更したい場合、予約をキャンセルし、もう一度予約申込みの手続きが必要ですか？

事務局で変更が可能です。ご連絡ください。

利用当日は１階事務局までお声がけください。ご持参いただく書類等はございません。
利用後の原状復帰も必要ありません。利用終了後、1階事務局までお声がけください。

よくあるご質問

事前にお送りしていた荷物は窓口で受取りですか？

お荷物は、会場内に準備しています。

利用後に荷物の集荷を依頼できますか？

可能です。集荷依頼希望の方は、荷物を１階事務所までお持ちください。