ご利用案内

貸会議室のご案内

ご利用の流れ

  1. 1

    仮予約

  2. 2

    会議室
    利用申込み

  3. 3

    ご請求書
    発行

  4. 4

    支払い

  5. 5

    予約内容
    変更

  6. 6

    使用日
    当日

  7. 7

    最終精算

  1. 1

    仮予約

    お電話にて空き状況をご確認のうえ、ご希望のお日にち・会議室名をお伝え、仮予約をしてください。
    仮予約有効期間は連絡いただいたお日にちから、利用日の7日前までです。
    またキャンセルの場合、速やかにご連絡ください。
    TEL:024-921-2638
    受付時間:8:30 ~ 12:00、13:00 ~ 17:00(土日祝日を除く)

  2. 2

    会議室利用申込み

    会議室申込書をダウンロードのうえ、必要事項にご記入しFAXでお送りください。
    申込書1 枚に2部屋までご記入いただけます。
    3 部屋以上利用する場合は、用紙を分けてご記入ください。
    FAX:024-921-2640

  3. 3

    ご請求書の発行

    利用日を含めて8日前までキャンセル可能

    請求書は希望者に対して利用日の属する月の約1ヶ月前に郵送でお送りします。
    利用1ヶ月以内の申込みにつきましては順次郵送いたします。

  4. 4

    支払期限(7日前)

    利用日を含めて7日以内キャンセル料発生(100%)

    ご利用日の7日前までにご指定の口座までお振込みください。
    または当日現金支払いも可能です。

    *申込の際に支払方法を選択してください。

    *期限内にお支払いすることが難しい場合は、事務局にご相談ください。

  5. 5

    予約内容の変更(4日前)

    利用日を含めて7日以内キャンセル料発生(100%)

    レイアウトや電光掲示板への表示などのご予約内容の変更は、ご利用の4日前までに、電話でご連絡ください。

    *4日以内の変更の場合事前レイアウトセッティングができない場合もございます。

  6. 6

    使用日当日

    利用日を含めて7日以内キャンセル料発生(100%)

    1階事務局までお越しください。
    スタッフがご案内いたします。

    *終了後も1階事務局にお越しください。

    *現状復帰は必要ありません。

  7. 7

    最終精算

    当日会議室延長・有料備品の追加料金等が発生した場合は、追加分のご請求書を郵送いたしますので、指定口座へお振込みください。